Εγκύκλιοι ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ και πίνακες Ο.ΣΥ.Κ. — τι είναι και πώς τα ρωτάτε

Ο νόμος λέει τι ισχύει. Η εγκύκλιος λέει πώς το εφαρμόζει η διοίκηση. Και για τις ασφαλιστικές εισφορές, το ποσοστό που θα γράψετε στην ΑΠΔ δεν βρίσκεται σε κανένα από τα δύο — βρίσκεται σε έναν πίνακα του e-ΕΦΚΑ, τον Ο.ΣΥ.Κ. Το ChatFEK απαντά και από τις τρεις πηγές μαζί. Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι είναι η καθεμία, τι καλύπτει και πώς να τη ρωτάτε.

Σε μία ματιά

• Οι εγκύκλιοι εξηγούν πώς εφαρμόζεται ο νόμος. Δεν είναι νόμος και δεν δημοσιεύονται σε ΦΕΚ.
• Το ChatFEK έχει πάνω από 5.300 εγκυκλίους ΑΑΔΕ (από το 2010), πάνω από 800 του e-ΕΦΚΑ (από το 2017) και 3.117 πίνακες Ο.ΣΥ.Κ.
• Ρωτάτε με τον αριθμό («Ε.2026/2024»), με το θέμα ή, για τον Ο.ΣΥ.Κ., με ΚΑΔ ΙΚΑ και ειδικότητα.

Τι είναι μια εγκύκλιος — και τι δεν είναι

Η εγκύκλιος είναι οδηγία της διοίκησης προς τις υπηρεσίες της: πώς να διαβάζουν και να εφαρμόζουν μια διάταξη. Δεν είναι νόμος και δεν δημοσιεύεται σε ΦΕΚ — αναρτάται στη Διαύγεια. Δεσμεύει τους υπαλλήλους που θα κρίνουν την υπόθεσή σας, γι' αυτό στην πράξη βαραίνει σχεδόν όσο το ίδιο το άρθρο. Αν όμως συγκρουστεί με τον νόμο, υπερισχύει ο νόμος.

Ένα σημείο που μπερδεύει: οι αποφάσεις του Διοικητή της ΑΑΔΕ με πρόθεμα «Α.» (π.χ. η Α.1010/2026 για το ενωσιακό καθεστώς μικρών επιχειρήσεων) δεν είναι εγκύκλιοι. Είναι κανονιστικές αποφάσεις, δημοσιεύονται στο τεύχος Β΄ του ΦΕΚ και στο ChatFEK τις βρίσκετε ως ΦΕΚ. Οι εγκύκλιοι ξεκινούν με Ε., ΠΟΛ. ή Ο., ή φέρουν σκέτο αριθμό πρωτοκόλλου.

Οι εγκύκλιοι της ΑΑΔΕ: Ε., ΠΟΛ. και Ο.

Ως το 2018 μία αρίθμηση, η ΠΟΛ., κάλυπτε τα πάντα — εγκυκλίους και αποφάσεις. Από το 2019 η ΑΑΔΕ τα χωρίζει: Α. για τις αποφάσεις (που πάνε στο ΦΕΚ), Ε. για τις εγκυκλίους, Ο. για τις οδηγίες. Στο ChatFEK θα βρείτε και τις τρεις σειρές εγκυκλίων:

Πολλά έγγραφα δεν έχουν σειρά, μόνο αριθμό πρωτοκόλλου της διεύθυνσης που τα εξέδωσε. Είναι κι αυτά μέσα.

Η κάλυψη ξεκινά από το 2010 και ενημερώνεται κάθε βράδυ από τη Διαύγεια. Παλαιότερες ΠΟΛ. (πριν από το 2010) δεν περιλαμβάνονται. Οι εγκύκλιοι της ΑΑΔΕ ερμηνεύουν κυρίως τον Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος, τον Κώδικα ΦΠΑ και τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας — αν ρωτήσετε για ένα άρθρο τους, η απάντηση συχνά φέρνει μαζί και την εγκύκλιο που το εξηγεί.

Οι εγκύκλιοι του e-ΕΦΚΑ

Ο e-ΕΦΚΑ αριθμεί τις εγκυκλίους του απλά, ανά έτος: Εγκύκλιος 2/2025 είναι η δεύτερη του 2025 — εν προκειμένω αυτή για τις ασφαλιστικές εισφορές μη μισθωτών, ελεύθερων επαγγελματιών, αυτοαπασχολούμενων και αγροτών του έτους. Δίπλα στις αριθμημένες εγκυκλίους εκδίδει και Γενικά Έγγραφα, χωρίς αριθμό εγκυκλίου· το ChatFEK έχει και τα δύο, από το 2017 (τη χρονιά που ο ΕΦΚΑ ξεκίνησε να λειτουργεί, με τον ν. 4387/2016).

Οι εγκύκλιοι αυτές είναι το «πώς» για τα εργασιακά και τα ασφαλιστικά: κάθε αύξηση του κατώτατου μισθού, για παράδειγμα, ακολουθείται από εγκύκλιο που ορίζει την ασφαλιστική κατάταξη (για την αύξηση της 1ης Απριλίου 2026, η Εγκύκλιος 12/2026). Το νομοθετικό πλαίσιο των εισφορών το βρίσκετε στον ν. 4387/2016 όπως αναμορφώθηκε από τον ν. 4670/2020, και τα εργασιακά στον Κώδικα Εργατικού Δικαίου.

Οι πίνακες Ο.ΣΥ.Κ.: από τον ΚΑΔ στο ποσοστό εισφορών

Ο Οδηγός Σύνδεσης Κωδικών (Ο.ΣΥ.Κ.) του e-ΕΦΚΑ είναι η αλυσίδα που καταλήγει στο ποσοστό εισφορών της ΑΠΔ:

1. ΚΑΔ ΙΚΑ — τετραψήφιος κωδικός δραστηριότητας του εργοδότη. Προσοχή: δεν είναι ο οκταψήφιος ΚΑΔ της ΔΟΥ/ΓΕΜΗ.
2. Κωδικός ειδικότητας — εξαψήφιος, για κάθε ειδικότητα εργαζομένου που επιτρέπεται στον ΚΑΔ.
3. ΚΠΚ (Κωδικός Πακέτου Κάλυψης) — το πακέτο κλάδων ασφάλισης στο οποίο οδηγεί ο συνδυασμός ΚΑΔ και ειδικότητας.
4. Ποσοστά — ασφαλισμένου / εργοδότη / σύνολο, με ημερομηνία ισχύος και την εγκύκλιο που τα όρισε.

Παράδειγμα Ο ΚΑΔ ΙΚΑ 7420 (δραστηριότητες αρχιτεκτόνων και μηχανικών) έχει 132 ειδικότητες. Η μεγαλύτερη ομάδα τους (43 ειδικότητες) οδηγεί στο ΚΠΚ 101 «ΜΙΚΤΑ, ΙΚΑ-ΤΕΑΜ» — το συνηθέστερο πακέτο σε ολόκληρο τον Ο.ΣΥ.Κ. Ο πίνακας δίνει σήμερα για το ΚΠΚ 101 ποσοστά 13,37 / 21,79 / 35,16 %, σε ισχύ από τον Ιανουάριο του 2025 βάσει της εγκυκλίου 38/2024. Το ίδιο έγγραφο δείχνει και το ιστορικό: κάθε προηγούμενο ποσοστό με την περίοδο ισχύος του, ώστε να απαντάτε και για παλιές μισθολογικές περιόδους.

Στο ChatFEK ο Ο.ΣΥ.Κ. υπάρχει ως 3.117 έγγραφα: ένα για κάθε ΚΑΔ ΙΚΑ, ένα για κάθε ΚΠΚ και ένα ιστορικό για κάθε ΚΑΔ με κλειστές αντιστοιχίσεις. Παράγονται μηχανικά από τη βάση του e-ΕΦΚΑ και τις εγκυκλίους και τα Γενικά Έγγραφα που την τροποποιούν, και ανανεώνονται κάθε μήνα· κάθε γραμμή αναφέρει την πηγή της.

Προσοχή Δύο όρια που πρέπει να ξέρετε: ο Ο.ΣΥ.Κ. Δημοσίου δεν καλύπτεται, και αυθεντική πηγή παραμένει το eOSYK του e-ΕΦΚΑ και η αρμόδια Τοπική Διεύθυνση — τα ποσοστά της ΑΠΔ επιβεβαιώνονται εκεί.

Πώς εμφανίζονται στην απάντηση

Όταν οι πηγές μιας απάντησης είναι από περισσότερα από ένα είδη, το «Πηγές» κάτω από την απάντηση τις χωρίζει σε ενότητες, με αυτή τη σειρά: «Νομοθεσία (ΦΕΚ)», «Ερμηνευτικές εγκύκλιοι» και «Πίνακες Ο.ΣΥ.Κ. (e-ΕΦΚΑ)». Η παραπομπή ακολουθεί τη μορφή που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες, ώστε να τη μεταφέρετε αυτούσια σε ένα υπόμνημα:

Τι σημαίνουν οι ετικέτες πάνω στις κάρτες, όπως «Εγκύκλιος ΑΑΔΕ» ή «Κύρια πηγή», στη Βοήθεια. Πώς ελέγχετε μια πηγή, στον οδηγό Πώς διαβάζετε μια απάντηση.

Αν θέλετε μόνο εγκυκλίους ή μόνο πίνακες, το κουμπί «Φίλτρα» (το χωνί αριστερά στο πεδίο της ερώτησης) ανοίγει το φίλτρο «Τύπος εγγράφου», με τις επιλογές «Εγκύκλιος ΑΑΔΕ», «Εγκύκλιος ΕΦΚΑ» και «Πίνακας Ο.ΣΥ.Κ.». Εμφανίζονται όσο δεν έχετε επιλέξει τεύχος ΦΕΚ — μια εγκύκλιος δεν έχει τεύχος. Όλα τα φίλτρα στη Βοήθεια.

Πρακτικά, με το ChatFEK

• Ρωτήστε με τον αριθμό, όπως θα τον γράφατε — Τι ορίζει η εγκύκλιος Ε.2026/2024 για τον ΦΠΑ στο επίδομα θέρμανσης;
• Ή με το θέμα, χωρίς αριθμό — Ποιες είναι οι ασφαλιστικές εισφορές των μη μισθωτών για το 2025; — η απάντηση θα φέρει την Εγκύκλιο ΕΦΚΑ 2/2025.
• Για τον Ο.ΣΥ.Κ., δώστε ΚΑΔ και ειδικότητα ή ΚΠΚ — Λογιστής σε εταιρεία με ΚΑΔ ΙΚΑ 7420: ποιος κωδικός ειδικότητας, ποιο ΚΠΚ και ποια ποσοστά εισφορών;
• Οι ειδοποιήσεις πιάνουν και τις νέες εγκυκλίους. Συνδεθείτε, πατήστε την καμπάνα πάνω δεξιά και μετά «Νέα Ειδοποίηση». Στο «Αναζήτηση» γράψτε το θέμα, π.χ. «εισφορές μη μισθωτών». Σκέτο το θέμα πιάνει και τα ΦΕΚ: περίπου 180 έγγραφα τον χρόνο. Αν θέλετε μόνο εγκυκλίους, πριν την αποθήκευση ανοίξτε τα «Φίλτρα» της φόρμας και στο «Τύπος εγγράφου» διαλέξτε «Εγκύκλιος ΕΦΚΑ» (ή «Εγκύκλιος ΑΑΔΕ» για τα φορολογικά) — το ίδιο θέμα πέφτει τότε σε περίπου 20 τον χρόνο. Μετά πατήστε «Αποθήκευση». Οι πίνακες Ο.ΣΥ.Κ. δεν στέλνουν ειδοποιήσεις. Αναλυτικά στον οδηγό για τις ειδοποιήσεις.

Με μία πρόταση

Το ΦΕΚ λέει τι ισχύει, η εγκύκλιος πώς εφαρμόζεται και ο Ο.ΣΥ.Κ. τι πληρώνετε — και μια απάντηση για φορολογικό ή ασφαλιστικό ζήτημα είναι πλήρης μόνο όταν έχει ελέγξει και τα τρία.

Ο οδηγός αυτός είναι ενημερωτικός και δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή ασφαλιστική συμβουλή. Τα ποσοστά εισφορών επιβεβαιώνονται πάντα στο eOSYK του e-ΕΦΚΑ.